CÓDIGO DE ÉTICA

1. OBJETIVO

Este Código de Ética tem como finalidade dirimir questões relacionadas:

• ao cumprimento de regras de convivência no ambiente de trabalho, sem distinção de hierarquia, áreas ou funções exercidas;
• a transparência das operações em geral;
• a segurança das atividades dos profissionais envolvidos; e
• a segurança e o sigilo das informações que devem ser protegidas pela confidencialidade.

2. DIVULGAÇÃO

Este Código de Ética ficará publicamente disponível no WEBSITE da ColdMix no endereço http://www.coldmix.com.br para consulta de colaboradores a qualquer momento, cabendo ao Representante Legal da Empresa:

• Assegurar o cumprimento deste Código de Ética;
• Dar ciência aos novos colaboradores sobre esse Código de Ética, mantendo registro da ciência e concordância dos mesmos;
• Promover a ampla divulgação do Código e suas atualizações ao corpo funcional da Empresa, clientes, prestadores de serviços e fornecedores; esclarecer dúvidas e verificar o entendimento quanto ao conteúdo e aplicação.

3. VALORES

• Responsabilidade social e cidadania.

• Integridade profissional e pessoal.

• Respeito e equidade de Gênero e Raça.

• Compromisso com resultados.

4. PRINCÍPIOS ÉTICOS

4.1. AOS CLIENTES

4.1.1. O profissionalismo, a confiança e a transparência;

4.1.2. A disponibilidade de soluções que agreguem valor aos negócios de seus clientes, investindo, permanentemente, na busca de tecnologias adequadas e no aprimoramento das estratégias empresariais;

4.1.3. A valorização e o respeito ao cumprimento dos acordos e contratos, bem como aos direitos dos seus clientes;

4.1.4. A valorização das oportunidades de negócios e parcerias construídas com seus clientes, visando resultados em benefício da sociedade; e

4.1.5. A identificação, proposição e viabilização de soluções inovadoras e integradas que contribuem como reforço à legitimidade e sustentação de seus clientes.

4.2. AOS ÓRGÃOS GOVERNAMENTAIS

4.2.1. O reconhecimento do papel e apoio à atuação dos órgãos controladores, prestando-lhes informações pertinentes e confiáveis no tempo adequado;

4.3. ÀS PESSOAS

4.3.1. A manutenção de um ambiente de trabalho onde o relacionamento é baseado no profissionalismo, confiança, cooperação, integração, respeito às diferenças individuais e urbanidade;

4.3.2. A valorização das pessoas, contribuindo para o seu desenvolvimento pessoal, técnico e profissional;

4.3.3. O zelo, permanente, pela utilização adequada e econômica dos recursos materiais, técnicos e financeiros da Empresa;

4.3.4. A preservação e respeito à imagem, ao patrimônio e aos interesses da Empresa;

4.3.5. A valorização e o estímulo à conduta ética individual e coletiva

4.4. AOS FORNECEDORES E EMPRESAS DE TERCEIRIZAÇÃO DE SERVIÇOS

4.4.1. A manutenção de um relacionamento pautado no respeito mútuo, preservação e confidencialidade das informações pertinentes à Empresa e seus clientes;

4.4.2. Relacionamento com fornecedores e parceiros que possuem práticas harmônicas ao padrão ético adotado pela Cold Mix e à moral social;

4.4.3. O estabelecimento de parcerias, desde que preservados a imagem e os interesses da Cold Mix ;

4.5. À COMUNIDADE

4.5.1. O estabelecimento de relações justas e equilibradas com a comunidade por meio do incentivo, promoção, apoio e participação em ações de responsabilidade social e cidadania;

4.5.2. O incentivo, apoio e participação em ações governamentais voltadas para o desenvolvimento social e o combate à pobreza; e,

4.5.3. O estímulo às iniciativas socioculturais e esportivas de seus empregados.

5. CÓDIGO DE CONDUTA EMPRESARIAL

5.1. CONDUTAS ACEITÁVEIS AOS DIRIGENTES E AOS EMPREGADOS DA COLD MIX;

5.1.1 Preservar e cultivar a imagem positiva da Empresa;

5.1.2 Preservar o bem-estar da coletividade, respeitando as características pessoais, a liberdade de opinião e a privacidade de cada um;

5.1.3 Agir com clareza e lealdade na defesa dos interesses da Cold Mix;

5.1.4 Utilizar os recursos da Cold Mix apenas para finalidades de interesse da Empresa;

5.1.5 Recusar de pessoas físicas e/ou jurídicas que mantenham relações comerciais com a Cold Mix presentes, brindes, mimos, agrados, entre outros de qualquer valor, espécie ou natureza;

5.2. CONDUTAS INACEITÁVEIS AOS DIRIGENTES E AOS EMPREGADOS DA COLD MIX;

5.2.1. Ser conivente ou omisso em relação a erros e infrações a este Código de Ética e às disposições legais e regulamentares vigentes;

5.2.2. Exercer outras atividades profissionais durante o expediente, com ou sem fins lucrativos, ou ainda, independentemente da compatibilidade de horários, exercer atividades que constituam prejuízo, concorrência direta ou indireta com as atividades da Cold Mix;

5.2.3. Pleitear, solicitar ou receber presentes, ou vantagens de qualquer espécie, para si ou para terceiros, além da mera insinuação ou provocação para o benefício que se dê, em troca de concessões ou privilégios de qualquer natureza junto a Cold Mix;

5.2.4. Impedir ou dificultar a apuração de irregularidades cometidas na Empresa;

6. CUMPRIMENTO DO CÓDIGO DE ÉTICA

6.1. A empresa disponibiliza de um canal de comunicação para que sejam formalizadas as denúncias dos conflitos de interesses ou fatos que possam prejudicar a empresa. As denúncias devem ser formalizadas através do email : etica@coldmix.com.br . A Empresa assegura a confidencialidade na condução destes assuntos e o compromisso de apuração dos casos relatados. Situações que, porventura, não estejam aqui explicitadas, serão tratadas como exceção e encaminhadas ao Representante Legal da Empresa que analisará e decidirá dentro dos princípios deste Código.

6.2. O desrespeito ao Código de Ética sujeitará os colaboradores às ações disciplinares, podendo resultar inclusive na sua demissão por justa causa e em processo legal. Este Código entra em vigor a partir da data de sua divulgação

Rio de Janeiro, 12 de novembro de 2021